FAQ’s zur MV

Hier findet ihr Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Mitgliederversammlung (MV):

Wie kann ich an der Probeversammlung teilnehmen?

am 18.10. um 17:30 Uhr können alle Interessierten vorab an einer Probeveranstaltug teilehmen. Dazu könnt Ihr einfach den selben Link bzw. die selben Anmeldedaten wie für die richtige MV am 4.11. benutzen.

Wann wird die MV stattfinden?

Die MV wird am 04.11.2020 ab 19:00 Uhr im Rahmen eines Online-Webinars stattfinden.

Wie wird die MV stattfinden?

Im Rahmen eines Zoom-Webinars wird die Teilnahme an einem Videostream möglich sein. Während diesem wird es möglich sein, die vortragenden Personen digital zu sehen. Bei Rückfragen oder Anmerkungen habt ihr die Möglichkeit einen Redebeitrag anzumelden und nach Freischaltung mit allen Zuhörern zu kommunizieren. Eine Webcam ist dabei nicht zwingend erforderlich. Der Redebeitrag lässt sich auf das Audiosignal begrenzen. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit seine Fragen über die integrierte Chatfunktion zu stellen.

Wie kann ich an der MV teilnehmen?

Um an der MV teilzunehmen, ist eine vorherige Anmeldung notwendig. Zur Teilnahme erhält jedes angemeldete Mitglied einen eigenen Link, mit dem man über die Videoplattform Zoom an der Videokonferenz teilnehmen kann.

Für jedes stimmberechtigte Mitglied muss eine separate Anmeldung erfolgen sowie ein eigenständiges Endgerät für die Stimmabgabe zur Verfügung stehen.

Technischer Support

Es wird vorab für alle Interessierten die Möglichkeit geben, an einer Probeveranstaltung teilzunehmen, um technische Probleme auszuschließen und sich mit dem System vertraut zu machen. Diese wird voraussichtlich am 18.10.2020 um 17:30 Uhr stattfinden. Gesonderte Informationen zu der Probeveranstaltung werden in Kürze an alle angemeldeten Mitglieder verschickt.

Für sonstige technische Fragen steht euch Lukas Baur gerne zur Verfügung.

Ist eine Online-MV datenschutzrechtlich möglich?

Selbstverständlich sind wir dazu verpflichtet, uns zu jeder Zeit an die gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO zu halten und tun dies selbstverständlich. Das verwendete System Zoom ist ausreichend geschützt. Die Kommunikation für unser Webinar (Mitgliederversammlung) läuft dabei über europäische Server. Die Erhebung von personenbezogenen Daten haben wir dabei auf ein Minimum begrenzt, wie sie zur Durchführung der Veranstaltung notwendig sind. Diese Daten werden im Anschluss an die Veranstaltung wieder gelöscht. Die Möglichkeit einer digitalen MV hat uns der Gesetzgeber zur Eindämmung der Covid-19-Pandemie durch ein eigens dafür geschaffenes Gesetz (Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht vom 27. März 2020 – Art. 2 § 5 Abs. 2) eingeräumt.

Wird es die Möglichkeit einer Briefwahl geben?

Da die Liste der Bewerber für die neu zu besetzenden Positionen noch nicht vollständig ist und sich diese bis zur Stimmabgabe während der MV noch ändern kann, ist eine Briefwahl im Vorfeld der MV nicht vorgesehen. Es findet also ausschließlich eine anonyme Online-Wahl während der MV statt.

Wird die Online-MV aufgezeichnet?

Zur Vereinfachung der Protokollerstellung wird die MV elektronisch aufgezeichnet. Dabei werden jedoch keine personenbezogenen Daten sichtbar oder gespeichert. Die Aufzeichnung erfolgt lokal und wird nicht bei irgendeinem fremden Cloudanbieter gespeichert. Die Aufzeichnung wird im Anschluss an die Protokollerstellung gelöscht werden.

Wird der Rechnungsbericht im Vorfeld einsehbar sein?

Im Vorfeld der MV wird der Kassenbericht an alle angemeldeten Teilnehmer/innen per E-Mail versandt werden.